Правкина Дарья Юрьевна | ЭЛЕКТРОННАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ СРЕДА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: ЭКОСИСТЕМНЫЙ ПОДХОД К ОРГАНИЗАЦИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СУБЪЕКТОВ ПРОЦЕССА

магистрант департамента педагогики Института педагогики и психологии Московского городского педагогического университета, г.Москва.

Е-mail: pravkinady@mgpu.ru

Научный руководитель:

Фортунатов Артем Александрович

 к.п.н., доцент департамента педагогики Института педагогики и психологии Московского городского педагогического университета, г.Москва.

Аннотация: актуальность исследования обусловлена необходимостью цифровой трансформации системы образования, в том числе посредством внедрения электронного документооборота, который выступает одним из ключевых элементов её модернизации. Сегодня становится очевидным тот факт, что использование информационно-коммуникационных технологий ускоряет все аспекты работы организации, делая процессы управления учебной и административной деятельностью более гибкими и прозрачными. Не менее важен и аспект оптимизации взаимодействия субъектов образовательного процесса в электронной образовательной среде образовательной организации. Опыт цифровизации и внедрения электронного документооборота столичного образования начался с создания инфраструктурной базы и цифровой среды учебного процесса, где главным инструментом стала «Московская электронная школа», которая со временем объединила в себе самые необходимые сервисы для учащихся, их родителей и учителей. В управленческой деятельности московский регион также демонстрирует успешные практики внедрения ЭДО.

Национальные приоритеты развития Российской Федерации, обозначенные Президентским указом, определяют стратегическую необходимость форсированного применения цифровых технологий во всех социально-экономических сферах государства [8].

Комплексная реализация цифровой модернизации образовательной системы осуществляется под руководством Правительства РФ через согласованные действия профильных ведомств [6]. Министерство Просвещения совместно с региональными органами власти и муниципальными структурами реализует следующие стратегические направления:

— модернизация операционных процессов образовательных учреждений для достижения максимальной результативности;

— обеспечение равноправного доступа всех категорий учащихся к проверенным цифровым образовательным материалам и сервисам на территории РФ;

— разработка унифицированной платформы образовательных сервисов для повышения цифровой грамотности населения через единую точку доступа;

— унификация взаимодействия существующих и создаваемых информационных систем Министерства Просвещения с региональными платформами на основе стандартизированных классификаторов, реестров и протоколов обмена данными.

В частности, для эффективного решения этих задач следует развивать систему электронного документооборота в том числе и в системах образования, так как одним из механизмов, регулирующих качество деятельности любой образовательной организации является грамотно выстроенный документооборот. Стратегические направления модернизации российского образования находят отражение в комплексе взаимосвязанных федеральных инициатив, включающих государственную программу «Развитие образования», масштабный национальный проект «Образование» и образовательную инициативу «Наша новая школа».

В связи с этим актуальность исследования обусловлена необходимостью цифровой трансформации системы образования, в том числе посредством внедрения электронного документооборота, который выступает одним из ключевых элементов её модернизации. Сегодня становится очевидным тот факт, что использование информационно-коммуникационных технологий ускоряет все аспекты работы организации, делая процессы управления учебной и административной деятельностью более гибкими и прозрачными. Важную роль в этом играет поддержка со стороны государственных стратегий и нормативных документов, направленных на активное внедрение цифровых систем во все уровни образовательных организаций, от дошкольных, до высших учебных заведений [2].

Вопрос организации электронного документооборота (ЭДО) в образовательных организациях в условиях цифровизации активно исследуется современными отечественными учеными. Согласно исследованиям В. Л. Назарова, Д. В. Жердева и А. В. Буйначевой, процесс цифровой трансформации образовательной среды стимулирует активное взаимодействие между всеми участниками педагогического сообщества, способствуя укреплению механизмов общественного надзора и повышению образовательной значимости для учащихся. Современные цифровые технологии создают благоприятные условия для развития многоуровневых коммуникационных каналов в образовательной системе, обеспечивая результативную обратную связь и своевременное принятие эффективных административных решений [10, с. 45].

Некоторые проблемы, касающиеся процесса организации электронного документооборота в образовании рассмотрены в работах Л.В. Исаковой, В.А. Тармина, Ю.И. Лобанова, Т.В. Шпагиной, В.П. Егорова, Н.И. Балахонцева. Авторы выделяют такие проблемы как недостаточная техническая оснащенность образовательных организаций, низкая скорость интернета, отсутствие локальной сети, недостаточная компетентность управленцев и работников в системе образования. Особое внимание уделено потенциалу и проблемам цифровизации образовании уделено в работах С.В. Чекалиной., Е.В. Гордеевой [4].

Ученые высшей школы экономики Н.Б. Шугаль, Н.В. Бондаренко, Т.А. Варламова и другие в аналитическом докладе «Цифровая среда в образовательных организациях различных уровней» рассматривают вопросы формирования цифровой образовательной среды, включая аспекты внедрения ЭДО в образовательных учреждениях. По данным опроса, проводимого в рамках данного исследования, указано, что «большинство (67%) учителей считают цифровое оборудование и высокоскоростной интернет наиболее важными компонентами материально-технического оснащения школ для достижения высоких образовательных результатов» [1, с. 134]. В исследованиях Р.Т. Аймалетдинова, С.В. Львовой, М.В. Пустовойтенко, Ю.А. Семеняченко, А.А. Фортунатова рассматриваются особенности использованием гибридной модели обучения в условиях высшего образования [9; 1]. В работах Ю.А. Машевской, Т.К. Смыковской, А.Н. Сергеева утверждается, что в настоящее время созрела необходимость автоматизации процесса проектирования образовательных программ с использованием инструментальной основы электронной образовательной среды образовательной организации, (в том числе образовательной организации высшего образования), которая включает элементы ЭДО» [7, с. 202]. В своих исследованиях А.А. Шумилова, А.Р. Гапсаламов делятся опытом анализа системы управления образовательной организацией, включая внедрение современных технологий, таких как ЭДО, для повышения эффективности управления [3].

Различные аспекты организации электронного документооборота рассмотрены также в работах таких авторов как Е. В. Терентьева, Е. В. Иванова, Е. А. Шелепин, Я. М. Де Гроф, С. В. Янкевич, М. Л. Агранович, А. А. Беликов, В. А. Болотов, Н. В. Бысик, Н. С. Волкова, А. Де Амбросис Винья, О. Ю. Еремина.

Модернизация образовательной сферы под воздействием цифровых технологий представляет собой комплексную перестройку процессов управления и взаимодействия между участниками образовательного пространства. Масштабные изменения затрагивают методологические подходы, организационные модели и образовательные продукты, формируя новую архитектуру системы образования на основе цифровых решений. Революционные преобразования управленческих парадигм за последнее десятилетие привели к распространению экосистемного мышления и клиентоцентричных моделей across различных секторов экономики и социальной сферы [11]. Многоотраслевые цифровые платформы становятся фундаментальным звеном современной экономики, обеспечивая технологическую основу для построения интегрированных образовательных экосистем.

Системы электронного документооборота рассматриваются сегодня все чаще и чаще в контексте цифровых экосистем учреждений образования. Масштабное внедрение концепции цифровой экосистемы образовательных учреждений отражает современные тенденции глобальной трансформации общественных институтов. Многогранность интерпретации данного феномена обусловлена различными подходами экспертного сообщества к определению сущностных характеристик цифрового образовательного пространства. По мнению ряда специалистов, внедрение отдельных цифровых инструментов достаточно для отнесения учреждения к категории цифровых, тогда как альтернативная позиция предполагает комплексную интеграцию информационных технологий во все организационные процессы [5].

Многоаспектность трактовок цифровой трансформации образования определяется спецификой практического применения технологических решений. Современное понимание цифрового образовательного пространства требует системного подхода к организации взаимодействия между технологическими и педагогическими компонентами. Концепция цифровой экосистемы наиболее точно характеризует сложную архитектуру взаимосвязей между образовательной средой и цифровой инфраструктурой учебного заведения.

Современная образовательная экосистема отличается гибкостью и многоаспектностью, где цифровая инфраструктура становится фундаментальным элементом взаимодействия. Медиатехнологии и информационные компоненты формируют новые связи между участниками образовательного процесса, создавая адаптивную среду развития. Цифровая трансформация образовательных учреждений определяет конкурентоспособность и эффективность взаимодействия всех элементов системы, требуя глубокого осмысления данного феномена при построении современной образовательной экосистемы.

Е.В. Неборский рассматривает образовательную экосистему через призму цифровой трансформации университетской среды, подчеркивая инструментальный характер цифровой экосистемы в процессе реконструкции академического пространства и формирования новой идентичности высшего учебного заведения.

Таким образом, комплексный анализ научных источников выявил ключевые характеристики процесса цифровизации документооборота современных образовательных организаций. Масштабное внедрение электронных образовательных сред, базирующихся на передовых цифровых решениях, стало неотъемлемой частью функционирования учебных заведений. Активное развитие цифровых технологий открывает широкие возможности для оптимизации административных процессов при создании электронного документооборота, одновременно требуя тщательной оценки возможных рисков при внедрении подобных систем.

Современная концепция электронного документооборота неразрывно связана с формированием цифровых экосистем образовательных учреждений. Цифровая экосистема школы или университета представляет собой адаптивный организационно-технологический комплекс. Фундаментальной особенностью данной структуры выступает интеграция цифровой инфраструктуры с программными компонентами, где взаимодействие всех элементов обеспечивается посредством информационно-медийных технологий.

 

Библиографический список

 

1. Аймалетдинов Р.Т., Львова С.В., Пустовойтенко М.В., Семеняченко Ю.А., Фортунатов А.А. Особенности обучения студентов с использованием гибридной аудитории // Вестник МГПУ. Серия: Информатика и информатизация образования. 2022. № 3 (61). С. 58-73
2. Демидов А. А., Захаров Ю. Н. Информационно-аналитические системы поддержки принятия решений в органах государственной власти и местного самоуправления: Основы проектирования и внедрения. – СПб.: НИУ ИТМО, 2012. – 64-66 с.
3. Климов А.А., Заречкин Е.Ю., Куприяновский В.П. О цифровой экосистеме современного университета // Современные информационные технологии и ИТ-образование. — 2019. — № 4. — С. 815-824. — doi: 10.25559/SITITO.15.201904.815-824.
4. Лукша П., Спенсер-Кейс Дж., Кубиста Дж. Образовательные экосистемы: возникающая практика для будущего образования. URL: https://www.skolkovo.ru/researches/ obrazovatelnye-ekosistemy-voznikayushaya-praktika-dlya-budushego-obrazovaniya (дата обращения: 09.02.2025).
5. Назаров В. Л., Жердев Д. В., Буйначева А. В. Актуальные проблемы цифровой трансформации среднего образования // Образование и наука. 2023. №4. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/aktualnye-problemy-tsifrovoy-transformatsii-srednego-obrazovaniya (дата обращения: 19.02.2025).
6. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2021 г. № 3427-р «Об утверждении стратегических направлений цифровой трансформации образования» // Официальный интернет-портал правовой информации [Электронный ресурс]. – URL: http://pravo.gov.ru (дата обращения: 23.02.2025).
7. Смыковская Т. К., Машевская Ю. А., Махонина А. А. Развитие гибких компетенций как показатель качества прохождения будущими учителями педагогической практики в условиях формирования цифрового следа // Современные наукоемкие технологии. – 2022. – № 9. – С. 201–206. URL: https://top-technologies.ru/ru/article/view?id=39333 (дата обращения: 10.02.2025).
8. Указ Президента Российской Федерации от 07.05.2024 № 309 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года и на перспективу до 2036 года» // Официальный интернет-портал правовой информации http://pravo.gov.ru, 07.05.2024.
9. Фортунатов А.А. Психолого-педагогический портрет студента в условиях гибридной аудитории // Вестник МГПУ. Серия: Информатика и информатизация образования. 2023. № 4 (66). С. 126-141. DOI: 10.25688/2072-9014.2023.66.4.10.
10. Цифровая среда в образовательных организациях различных уровней : аналитический доклад / Н. Б. Шугаль, Н. В. Бондаренко, Т. А. Варламова и др ; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». – М.: НИУ ВШЭ, 2023.
11. Чекалина С. В. Московская электронная школа как средство повышения эффективности и качества образования // Молодой ученый. – 2019. – № 2 (240). – С. 385-388. – URL: https://moluch.ru/archive/240/55411/ (дата обращения: 13.02.2025).
12. Шумилова А. А. Современные действенные методы управления образовательной организацией / А. А. Шумилова // Молодой ученый. – 2022. – № 19 (414). – С. 206–207. URL: https://moluch.ru/archive/414/91353/ (дата обращения: 10.02.2025).